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莆田市学生资助管理中心档案室管理制度

来源:足球外围app哪个好 发布时间:2018-10-25 10:30 点击数: 字号: T | T

莆田市学生资助管理中心档案室管理制度

 

一、专人负责管理,确保档案资料安全。

二、室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

三、保持室内清洁卫生,配备必要的防火、防鼠、防虫、防潮等设施,并定期检查、更换,保证安全。

四、按类、按序摆放柜橱,做到排列整齐,便于查找。

五、定期检查档案资料,发现问题及时报告,并采取必要的措施。

六、做好档案资料外借登记,防止档案遗失。

七、归档文件材料一式一份,重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。